Giáo viên Trường Tiểu học Xuân An nhập dữ liệu vào học bạ số

Giảm áp lực hồ sơ giấy trong trường học

Những ngày cuối năm học, tại Trường Tiểu học Xuân An (phường Hàm Thắng), phòng tin học của trường có đông giáo viên đến làm việc. Thay vì tiếng lật giở học bạ, cảnh cặm cụi viết tay từng dòng nhận xét hay rà soát từng con điểm trên giấy, giờ đây trước mặt mỗi giáo viên là chiếc máy tính kết nối hệ thống dữ liệu điện tử. Chỉ với vài thao tác, kết quả học tập, rèn luyện của học sinh được cập nhật, xác thực và ký số ngay trên phần mềm quản lý. Một công việc vốn từng khiến giáo viên “thức trắng” nhiều đêm cuối năm nay đã nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Cô giáo Nguyễn Thị Trang, giáo viên chủ nhiệm lớp 2 chia sẻ: “Có những năm, giáo viên gần như làm việc xuyên đêm để hoàn thiện học bạ giấy. Nay công việc giảm áp lực rõ rệt, sai sót cũng ít hơn nhờ thực hiện học bạ số”. Theo cô Trang, khó khăn lớn nhất thời gian đầu không nằm ở phần mềm mà ở việc thay đổi thói quen. Nhiều giáo viên lớn tuổi còn bỡ ngỡ với thao tác cập nhật dữ liệu trực tuyến hay xử lý hồ sơ trên nền tảng số. Tuy nhiên, sau các đợt tập huấn và hỗ trợ kỹ thuật, việc sử dụng học bạ số dần trở thành công việc thường nhật.

Không chỉ ở bậc tiểu học, việc triển khai học bạ số tại các trường THPT cũng đang được đẩy mạnh. Tại Trường THPT Hùng Vương (xã Hoài Đức), năm học 2024 - 2025, nhà trường đã hoàn thành tạo học bạ số cho toàn bộ học sinh khối 10 với 784 học bạ điện tử. Năm học này, trường tiếp tục mở rộng cho khối 10 và 11.

Ông Phạm Trường Khánh, Hiệu trưởng nhà trường cho biết, ưu điểm lớn nhất của học bạ số là dữ liệu được lưu trữ tập trung, hạn chế nguy cơ mất mát, rách hỏng hay thất lạc như học bạ giấy trước đây. “Giáo viên nhập điểm, nhận xét nhanh hơn, giảm nhiều thao tác thủ công. Khi cần chỉnh sửa sai sót cũng thuận tiện hơn thay vì phải làm lại toàn bộ học bạ. Ban giám hiệu và cơ quan quản lý dễ theo dõi kết quả học tập của học sinh, còn phụ huynh có thể tra cứu thông tin trực tuyến”, ông Khánh nói.

Xây dựng nền giáo dục số đồng bộ

Thực hiện chủ trương chuyển đổi số của ngành giáo dục, năm học 2025 - 2026, Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai đồng bộ học bạ số tại các trường phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên. Ngành đã ban hành văn bản hướng dẫn, tổ chức tập huấn cho cán bộ, giáo viên. Đồng thời rà soát hạ tầng kỹ thuật, đẩy mạnh tuyên truyền nhằm tạo sự đồng thuận từ nhà trường, học sinh và phụ huynh.

Sở cũng đã chỉ đạo các cơ sở giáo dục thực hiện tạo lập, chuẩn hóa dữ liệu học bạ số theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bảo đảm khả năng kết nối, liên thông với cơ sở dữ liệu ngành. Học bạ số hiện đã được sử dụng trong một số thủ tục như: chuyển trường, tuyển sinh đầu cấp và xét tốt nghiệp.

Tuy nhiên, quá trình triển khai vẫn còn gặp khó khăn về hạ tầng công nghệ thông tin tại một số địa bàn vùng sâu, vùng xa; chất lượng đường truyền internet chưa ổn định và tiến độ cấp chữ ký số còn chậm so với nhu cầu thực tế…

Theo lộ trình, các cơ sở giáo dục phổ thông trong tỉnh sẽ hoàn thành việc đồng bộ dữ liệu học bạ số lên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo chậm nhất ngày 10/8/2026. Qua đó, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong quản lý giáo dục của tỉnh.

Nguồn: Báo Lâm Đồng